Microsoft Office 2010

Microsoft Office menjadi aplikasi yang paling sering digunakan untuk aktivitas pekerjaan diseluruh dunia. Office serta sistem operasi Windows telah menjadi bagian pemasukan terbesar dari bisnis Microsoft.

Sebelumnya Windows 7 mengejutkan pasar dengan mencapai angka penjualan luar biasa. Pada pertengahan November, Windows 7 berhasil meraih 4% pasar PC, sedangkan Vista butuh berbulan-bulan untuk mencapai angka yang sama. Versi terbaru dari Office dengan sebutan Office 2010 juga telah siap dirilis – Neowin melaporkan waktu rilis dijadwalkan pada Juni 2010. Versi Office untuk pengguna Mac akan dirilis diwaktu yang sama dan Office terbaru meliputi dukungan terhadap semua produk.

Secara keseluruhan ada enam macam versi Office yang akan dirilis. Mungkin yang terpenting, disediakan versi gratis bagi pengguna dengan menawarkan Word dan Exel dengan fungsi yang terbatas, tapi belum diketahui secara persis fungsi apa saja yang dibatasi.

Versi lain dari Office 2010 suite meliputi Starter, Home and Student, Home and Business, Standard, Professional dan Professional Plus. Mulai saat ini telah tersedia versi public beta untuk Office Professional Plus yang tidak memerlukan lisesnsi dari Microsoft.

Aplikasi yang tersedia pada Office 2010 terdiri dari Access, Exel, InfoPath Designer, InfoPath Filler, OneNote, PowerPoint, Publisher, ShrePoint workspace, Word, dan Communicator. Microsoft juga memperbarui Visio dan Project untuk versi 2010, namun keduanya tidak termasuk dalam versi Office 2010.

Microsoft Office 2010 bisa digunakan dengan baik pada sistem operasi Microsoft Windows XP dan Windows Vista. Jadi untuk menjalankan Office 2010 Anda harus mengikuti persyaratan sistematau requirement kedua sistem operasi tersebut. Namun apabila Anda masih menggunakan sistem operasi Windows 2000 atau di bawahnya sebaiknya urungkan niat Anda untuk menginstalasi Microsoft Office 2010, karena Anda akan kecewa dan aplikasi canggih ini tidak akan bisa digunakan. Sebagai gambaran berikut ini saya tampilkan spesifikasi sistem yang diperlukan Microsoft Office 2010.

Component Requirement
Operating system Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2, Microsoft Windows Vista, Microsoft Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows 7 disarakan, Komputer dengan processor 500 megahertz (MHz) atau diatasnya ; 256 megabyte (MB) RAM ataui diatasnya; DVD drive; 1 gigahertz (GHz), Hard disk 2 gigabyte (GB) disediakan untuk instalasi, Monitor resolution Minimum 800×600; 1024×768 atau diatasnya, Untuk Berbasis Web maka koneksi Internet disarankan 128 kilobits per second (Kbps) atau diatasnya.

Proses Instalasi
Proses instalasi Microsoft Office 2010 sangat mudah, yang pertama harus Anda lakukan adalah memasukkan master Microsoft Office 2010 dalam format DVD, setelah itu biarkan komputer bekerja sampai menampilkan pilihan untuk melakukan instalasi.
Proses instalasi ini tidak sulit, karena Anda akan dibimbing selebihnya Anda tinggal menekan tombol Next untuk melanjutkan proses instalasi. Jadi dalam hal ini pekerjaan instalasi bukan merupakan sesuatu yang sulit karena bisa dikerjakan oleh siapa saja serta tidak memerlukan keahlian khusus.

Setelah proses instalasi selesai dilaksanakan, selanjutnya coba Anda jalankan salah satu aplikasi yang ada, misalnya Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 atau Microsoft PowerPoint 2010. Setelah menjalankan salah satu aplikasi tersebut komputer aplikasi yang dijalankan akan menampilkan pernyataan untuk menjalankan semua aplikasi yang ada di keluarga Microsoft Office 2010 harus diaktivasi atau diregister ke situnya Microsoft. Tanpa proses aktivasi aplikasi atau program Anda tidak bisa digunakan selamanya karena ada batas waktu untuk melakukan aktivasi tersebut. Untuk itu setelah proses instalasi selesai dilaksanakan secepatnya Anda mengaktivasi Microsoft Office 2010 tersebut.

Salah satu perbedaan yang sangat berarti adalah dengan adanya Ribbon yang lebih canggih dengan menu tipis yang cukup menawan. Sejak Microsoft 2007, sudah meninggalkan pilihan menu, begitu juga dengan Office 2010. Ribbon yang ada di Office 2010 merupakan fasilitas canggih yang tidak dimiliki oleh aplikasi manapun untuk saat ini. Dengan menu Ribbon ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan berbagai menu dan sub menu yang ada dalam suatu aplikasi.

Ribbon adalah suatu cara baru untuk mengelompokkan menu dalam toolbar. Dengan fasilitas ini pemakai tidak lagi direpotkan dengan bermacam-macam menu berbasis teks karena menu-menu dikelompokkan pada toolbar berupa ikon-ikon cantik dan canggih.

Kelebihan menu Ribbon ini adalah bahwa masing-masing menu dapat diakses dengan satu kali klik dan tidak perlu harus keluar masuk menu untuk menemukan fasilitas yang diperlukan. Selain itu fasilitas Ribbon ini bisa ditampilkan atau disembunyikan sesuai selera dengan menekan atau mengklik dua kali di tab menu mana saja untuk menyembunyikanya. Begitu juga untuk menampilkan kembali menu-menu tersebut klik dua kali di salah satu menu untuk menampilkan kembali ikon-ikon yang ada. Selain dengan mengklik menu pemakai bisa juga dengan menekan tombol CTRL dan F1 secara bersamaan.

Fitur terbaru :
1. Built-In Screen Capture Tool
Dapat digunakan untuk menangkap isi layar secara keseluruhan ata u hanya pada bagian tertentu dan menyimpannya dalam file.

2. Background Removal Tool (untuk gambar)
Fasilitas dapat menghilangkan gambar latar belakang secara keseleruahn atau hanya bagian tertentu

3. Protected Mode
Ini merupakan tambahan yang akan memproteksi dokumen yang didownload dan hanya bias di edit setelah anda membukanya

4. Smart Seni Template
Template seni yang mempersona ini memberikan kemudahan dalam mendesain dokumen sesuai kebutuhan nantinya

5. Perizinan Author
Merupakan Fasilitas yang akan melindungi dokumen berbasis web sehingga tidak semua orang yang membuka dokumen ini dapat bekerja bareng selama belum mendapat otoritas dari pembuat awal dokumen sebagai Author

6. Completely Revamped Pilihan bawah Kantor Button
Office 2010 telah memperkenalkan perubahan yang sangat besar dalam pilihan dokumen yang disajikan kepada anda di bawah tombol Office. Salah satunya meta-data yang dapat ditambahkan dalam dokumen. Akses cepat untuk perizinan, dokumen meta-data dalam dokumen info. Dengan Office 2010 kini Anda memiliki pilihan untuk menyimpan dokumen ke lokasi SharePoint yang ada

7. Sebuah Panel Kontrol untuk menCetak
Ini adalah tambahan yang fantastis, dengan mengklik tombol ‘Cetak’ di bawah tombol Office 2010 maka file tersebut dapat dicetak meski tidak perlu ditampilkan

8. Jumplists di Outlook 2010
Jika menggunakan Windows 7 maka fungsi dapat gunakan untuk berpindah secara cepat ke Outlook 2010